Документи, необхідні військовослужбовцям для отримання відпустки – роз’яснення від Міністерства оборони

Перед відпусткою військовослужбовцям слід перевірити свій відпускний квиток та мати при собі документ, що підтверджує особу. По прибуттю до місця відпочинку необхідно зареєструватися на військовому обліку не пізніше наступного дня. Для виїзду за межі країни потрібен дозвіл командира відповідної військової частини.

Як передає Укрінформ, про це повідомляє Міністерство оборони України.

"Правильно оформлені документи допоможуть військовослужбовцю спокійно дістатися до рідних і провести відпустку без зайвих клопотів", - йдеться у повідомленні.

Як повідомляється, відпустка надається наказом командира військової частини. Усна домовленість або рапорт, що зберігається в штабі, не є підставою для виходу у відпустку.

У Міністерстві оборони України наголосили, що для виїзду слід мати при собі військовий квиток, посвідчення офіцера або електронний військово-обліковий документ в системі Армія+ ("Військовий документ"), а також відпускний квиток. Для перетину кордону необхідно пред’явити закордонний паспорт та витяг із наказу по стройовій частині про надання відпустки. Форма відпускного квитка затверджена додатком №30 до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України, яка була затверджена наказом головнокомандувача ЗСУ від 31 січня 2024 року №40.

У відомстві наголосили, що для дійсності відпускного квитка необхідно пред’явити документ, що підтверджує особу, адже сам квиток без нього не є достатнім.

У Міністерстві оборони нагадали, що починаючи з липня 2026 року в додатку Армія+ формується електронний військово-обліковий документ (еВОД) для військових Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту, чиї дані внесені до цифрових систем. Цей документ має таку ж юридичну силу, як і традиційний паперовий військовий квиток або офіцерське посвідчення. Дійсність еВОД перевіряється за допомогою QR-коду в додатку Армія+, який діє протягом трьох хвилин, після чого автоматично оновлюється. Для перевірки потрібне підключення до інтернету, тому у Міноборони рекомендують мати при собі також паперовий військовий документ. Якщо в застосунку відображається лише "Посвідчення захисника", цей цифровий документ не замінює військовий квиток.

Радять особисто перевірити квиток під час перебування у частині. Якщо виявите помилку, зверніться до діловодства для її усунення до моменту виїзду, – повідомляють у міністерстві.

Також необхідно перевірити тип, тривалість і строки відпустки, дату та місце повернення, погоджений населений пункт, наявність підпису командира або уповноваженого представника, печатку військової частини, а також коректність особистих даних і військового звання.

Для щорічної основної відпустки та відпустки за сімейними обставинами час на проїзд Україною до місця відпочинку й назад не зараховується до тривалості відпустки, але не може перевищувати двох діб в один кінець.

"Протягом усієї поїздки зберігайте відпускний квиток, оскільки він необхідний для реєстрації та зняття з обліку за місцем відпустки", — підкреслюють у відомстві.

Стати на облік потрібно не пізніше наступного дня після прибуття - в органі управління Військової служби правопорядку у гарнізоні або найближчому ТЦК та СП. За день до повернення до місця служби необхідно знятися з обліку. Якщо відповідний орган розташований далі ніж за 30 км, це можна зробити в органі місцевого самоврядування. Під час обох процедур слід перевірити наявність відміток у квитку. Електронний рапорт через Армія+ не замінює відпускного квитка та встановленого порядку обліку.

У МОУ наголосили, що виїзд за кордон можливий лише з індивідуального дозволу командира за рапортом. У ньому потрібно зазначити дати виїзду й повернення, місто та адресу перебування, вид транспорту і пункт пропуску. Рапорт подають командиру підрозділу не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку відпустки за графіком. Подання через Армія+ також не означає автоматичного дозволу на виїзд.

На кордоні військовий повинен мати закордонний паспорт, військовий квиток або посвідчення офіцера, відпускний квиток установленого зразка та витяг з наказу командира військової частини про дозвіл на виїзд. У Міноборони закликають подбати про документи заздалегідь, адже їх наявність і правильне оформлення підтверджують законність виїзду та спрощують проходження кордону.

Як інформував Укрінформ, у період воєнного стану військовослужбовці мають право на різні види відпусток, порядок надання яких визначається законодавством України, а саме законом "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їхніх сімей". Зокрема, мова йде про дев’ять категорій відпусток.